Καριέρα - Expert Interview & CV tips - Σύλλογος Αποφοίτων Κολλεγίου Αθηνών

Βρίσκεστε στο : Καριέρα / Expert Interview & CV tips

Expert Interview & CV Tips
Από τη Μαριλένα Σαμαρά ‘95

Α. Συμβουλές για την προετοιμασία της συνέντευξης

Ενημέρωση για την Εταιρία

Πριν τη συνέντευξη μάθετε οποιεσδήποτε πληροφορίες για την Εταιρία, το αντικείμενο δραστηριότητάς της, ενημερωθείτε από το website της εταιρίας, από ενημερωτικά φυλλάδια, από άρθρα εφημερίδων, από τον δημοσιευμένο ισολογισμό της Εταιρίας. Κάνει ιδιαίτερα καλή εντύπωση κατά τη συνέντευξη να αναφερθείτε σε κάποια από τα στοιχεία που σας έκαναν εντύπωση. Επίσης, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε από πριν το όνομα και τη θέση του επαγγελματία που θα σας κάνει συνέντευξη.

Προετοιμασία

Θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο πριν τη συνέντευξη να κάνετε μια πρόβα πιθανών ερωτήσεων και απαντήσεων. Μέσω αυτής της διαδικασίας θα αποκτήσετε αυτοπεποίθηση και θα αναπτύξετε ή εξελίξετε τις δυνατότητές σας επικοινωνίας και θα προσαρμόσετε τις σκέψεις σας και το λόγο σας. Ο συνομιλητής σας θα σας σχολιάσει αν μιλάτε πολύ γρήγορα, αν χρησιμοποιείτε πολύ μεγάλες φράσεις και το αν είναι κατανοητές οι απαντήσεις σας.

Εμφάνιση

Ιδιαίτερα σημαντικό ρόλο στην εντύπωση που θα προκαλέσετε στο συνομιλητή σας παίζει η εμφάνισή σας. Καθαρά, σιδερωμένα και επαγγελματικά ρούχα ενδείκνυνται σε κάθε περίπτωση, ανεξαρτήτως αντικειμένου δραστηριότητας της Εταιρίας. Ρούχα έντονα, με σχέδια που αποσπούν την προσοχή, έντονο make up, κοσμήματα φανταχτερά και απεριποίητο χτένισμα, δίνουν σίγουρα αρνητική εντύπωση στον συνομιλητή.

Ψυχολογία

Πρέπει να είστε ήρεμοι και αρκετά αισιόδοξοι, να αποβάλετε το οποιοδήποτε άγχος και να είστε χαμογελαστοί. Το υπερβολικό άγχος θα σας αποσυντονίσει κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και θα σας εμποδίσει να δώσετε σωστές απαντήσεις, αλλά και η υπερβολική χαλαρότητα μπορεί να δώσει την αίσθηση της αδιαφορίας και του μη συγκροτημένου ατόμου.

Β. Συμβουλές κατά τη διάρκεια της συνέντευξης

Συμπεριφορά

Να είστε στην ώρα σας και σε περίπτωση που προβλέπεται καθυστέρηση, να ειδοποιήσετε.
Μην διακόπτετε το συνομιλητή σας
Να δίνετε προσοχή στις ερωτήσεις και ζητήστε να επαναλάβουν την ερώτηση αν δεν την κατανοήσατε.
Να δίνετε μικρές και άμεσες απαντήσεις στις ερωτήσεις που σας έκαναν
Μην απαντάτε μονολεκτικά
Να διατηρείτε οπτική επαφή με τον / τους συνομιλητές σας
Να δώσετε σοβαρή χειραψία
Να προσέξετε τη στάση του σώματος και την τυχόν νευρικότητα που θα έχετε.
Να είστε θετικοί και ευγενικοί.

Περιεχόμενο συζήτησης

Μην αναφερθείτε αρνητικά για προηγούμενο εργοδότη
Να είστε ειλικρινής, καθώς δεν υπάρχει λόγος να υπερβάλετε σε ικανότητες και προσόντα
Να μην κρύψετε κάποιο μειονέκτημά σας ή κάποια έλλειψή σας. Θα εκτιμηθεί από τον συνομιλητή η ειλικρίνειά σας.
Όταν σας ζητηθεί, δώστε ένα προσωπικό παράδειγμα, αναφερθείτε σε μια προσωπική εμπειρία, κάτι για το οποίο είστε περήφανοι, μια δύσκολη περίπτωση την οποία επιλύσατε, προβλήματα που αντιμετωπίσατε και ξεπεράσατε και πώς βελτιωθήκατε μέσα από λάθη σας. «Η καλύτερη πρόβλεψη για μελλοντική απόδοση είναι η αναφορά σε προηγούμενη απόδοση»
Να έχετε μελετήσει καλά το βιογραφικό σας και να είστε προετοιμασμένοι να καλύψετε τυχόν χρονικά κενά στην επαγγελματική σας δραστηριότητα.
Προετοιμάστε κάποιες ερωτήσεις που μπορεί να θέσετε: Σε ποιον θα αναφέρεστε, πληροφορίες για την ομάδα των ανθρώπων με τους οποίους θα συνεργαστείτε, προοπτικές καριέρας μέσα την εταιρία, έργα τα οποία θα αναλάβετε. Ερωτήσεις για μισθό και προνόμια, μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο της δεύτερης συνέντευξης.

Τέλος συνέντευξης

Να έχετε μαζί σας τυχόν συστάσεις και ένα βιογραφικό σημείωμα και μια φωτογραφία

Να ευχαριστήσετε το συνομιλητή σας για το χρόνο του

Να ζητήσετε μια επαγγελματική κάρτα

2-3 μέρες μετά τη συνέντευξη να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα προς αυτόν που σας έκανε τη συνέντευξη. Το σημείωμα πρέπει να είναι σύντομο. Στην πρώτη παράγραφο μπορείτε να ευχαριστείτε τον συνομιλητή σας για το χρόνο του και να αναφέρετε ότι σας ενδιαφέρει η θέση. Στην δεύτερη παράγραφο μπορείτε να τονίζετε κάποιο από τα προσόντα σας που πιστεύετε θα ταιριάζουν στη συγκεκριμένη θέση. Στην τρίτη παράγραφο να αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Γ. Πιθανές ερωτήσεις

o Μιλήστε μου για τον εαυτό σας

(Είναι μια ερώτηση για να «σπάσει ο πάγος». Περιοριστείτε σε επαγγελματικά στοιχεία και ικανότητες)

o Τι γνωρίζετε για το αντικείμενο δραστηριότητας της Εταιρίας μας;

(Αυτή η ερώτηση σας δίνει την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε την έρευνα που είχατε κάνει)

o Ποιες είναι οι αδυναμίες σας;

(Να απαντήσετε θετικά, δείχνοντας πώς ξεπερνάτε την αδυναμία)

o Ποια είναι τα προσόντα σας;

(Να είστε συγκρατημένοι, όχι υπερβολικοί)

o Γιατί φύγατε από την προηγούμενη εταιρία;

(Να μην αναφερθείτε σε αρνητικά στοιχεία της προηγούμενης Εταιρίας, αλλά θετικά να αναφερθείτε σε αυτό που επιθυμούσατε εσείς για την καριέρα σας)

o Γιατί είστε τόσο καιρό χωρίς απασχόληση;

(Να είστε ειλικρινής και να τονίσετε ότι ψάχνατε το σωστό επαγγελματικό περιβάλλον)

o Γιατί πιστεύετε ότι πρέπει να σας προσλάβουμε;

(Μπορείτε να κάνετε μια θετική δήλωση, όπως : Θα μου άρεσε η ευκαιρία να συνεργαστώ μαζί σας και να δουλέψω στη συγκεκριμένη εταιρία)

Δ. Και μην ξεχνάτε!

Δεν θα σας δοθεί δεύτερη ευκαιρία για την πρώτη εντύπωση!

Ακόμα και μια απορριπτική απάντηση, αποτελεί μια σημαντική εμπειρία και βάση για επόμενες συνεντεύξεις. Και σε κάθε περίπτωση η Εταιρίες κρατούν τα βιογραφικά, τα οποία μπορεί να χρησιμεύσουν σε μελλοντικό χρονικό διάστημα που θα υπάρχει προσφορά θέσης εργασίας.

E. Templates βιογραφικών & Συμβουλές

Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος (Ελληνικά)

Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος (Αγγλικά)

Συμβουλές Σύνταξης Βιογραφικού Σημειώματος

Απαντήσεις σε συνέντευξη στη Μαριλένα Σαμαρα '95 για τα κριτήρια επιλογής - απόρριψης υποψηφίων.

Ερωτήσεις:
1.    Στη συνέντευξη τι σας κάνει θετική εντύπωση σε ένα υποψήφιο;
2.    Τι σας κάνει αρνητική εντύπωση ώστε να τον απορρίψετε;
3.    Πέρα από τα επαγγελματικά και ακαδημαϊκά προσόντα, ποια άλλα στοιχεία επηρεάζουν θετικά την απόφασή σας για πρόσληψη του υποψηφίου;

Δάφνη Φουντουκάκου ‘92
IST / University of Hertfordshire, Υπεύθυνη Διασφάλισης Ποιότητας *

1.    Από το βιογραφικό σημείωμα, ήδη έχει διαμορφώσει κανείς μια εικόνα βασισμένος στις σπουδές και στην εμπειρία. Έτσι στη συνέντευξη, προσπαθεί κανείς να διακρίνει τα στοιχεία της προσωπικότητας του υποψηφίου και του χαρακτήρα του που θα επιβεβαιώσουν την αρχική αυτή αντίληψη. Ανάλογα με τη θέση, η συμπεριφορά του υποψηφίου κατά τη συνέντευξη και, ιδίως, η ευχέρεια στις απαντήσεις και η ειλικρίνειά του παίζουν θετικό ρόλο.
2.    Η απόκρυψη αρνητικών στοιχείων του βιογραφικού του, η υπεροπτική στάση και υπερβολικές εκφράσεις για τις επιστημονικές γνώσεις και εμπειρία του.
3.    Τα επαγγελματικά και ακαδημαϊκά προσόντα συνδέονται άρρηκτα με την      προσωπικότητα και χαρακτήρα του υποψηφίου. Επομένως, η αποφασιστικότητα, οι επιδιώξεις και στόχοι, η πρωτοβουλία και ο ενθουσιασμός για την υπόψη θέση, καθώς και η εξωστρέφεια, η ολοκληρωμένη προσωπικότητα και η ευγένεια του χαρακτήρα, εφόσον μπορούν να διαγνωστούν κατά τη συνέντευξη, επηρεάζουν θετικά την      απόφαση.

* (Από το 1992 το IST συνεργάζεται με το Πανεπιστήμιο του Hertfordshire της Μεγάλης Βρετανίας για την υλοποίηση προπτυχιακών και μεταπτυχιακών προγραμμάτων στην Ελλάδα στους τομείς των Οικονομικών & Επιχειρησιακών Επιστημών, Επιστήμης Υπολογιστών- Πληροφορικής και Ανθρωπιστικών Επιστημών)

Σμυρνιούδης Γιώργος ‘ 86
ERNST & YOUNG, Partner Transaction Advisory Services

1.    Το προσεγμένο ντύσιμο με επαγγελματικό τρόπο, η σωστή αντίληψη για το τι προσφέρει η εταιρία στην οποία ζητά εργασία, η ευγένεια και η κοσμιότητα.
2.    Η υπερβολική αυτοπεποίθηση και αντίστοιχα η υπερβολική συστολή και εν γένει η παραποίηση και κατασκευή προσόντων που δεν αντιστοιχούν στην πραγματικότητα.
3.    Η διαφαινόμενη ικανότητα αρμονικής λειτουργίας σε ομάδα.

Mιχάλης Τζαρτζούρας ’90
ΚΥΡΙΑΚΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΟΠΟΥΛΟΣ & ΔΙΑΝΟΛΟΣ ΗΣΑЇΑΣ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, Senior Associate

1.    Θεωρώ πολύ σημαντικό ο υποψήφιος να είναι σε θέση να εξηγήσει γιατί ενδιαφέρεται να συνεργασθεί ειδικά με το γραφείο μας, σε σχέση με άλλα γραφεία που έχουν παρεμφερές αντικείμενο, καθώς και τι πιστεύει ότι μπορεί ο ίδιος να προσφέρει σ’ αυτό. Για το σκοπό αυτό, θεωρώ απαραίτητο ο υποψήφιος να έχει ήδη φροντίσει να ενημερωθεί τόσο για το αντικείμενο δραστηριότητας όσο και για την οργάνωση του γραφείου μας.
2.    Η αδυναμία του υποψηφίου να πείσει για το πραγματικό ενδιαφέρον του για τη συγκεκριμένη θέση και για την ετοιμότητά του να ανταποκριθεί στις προκλήσεις που θα αντιμετωπίσει κατά την άσκηση των καθηκόντων του. Επίσης, δυσμενή εντύπωση δημιουργεί και η διατύπωση από τον υποψήφιο αρνητικών κρίσεων για τον νυν ή προηγούμενους εργοδότες του.
3.    Στην επιτυχή άσκηση της δικηγορίας, πρωταρχικό ρόλο παίζει η ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλίας και ευθύνης. Σ’ ένα οργανωμένο σύνολο όμως - όπως το γραφείο μας που αριθμεί 70 και πλέον δικηγόρους - η ικανότητα αυτή πρέπει να ασκείται κατά τρόπο συμβατό με τη λειτουργία της ευρύτερης ομάδας. Μια από τις προκλήσεις της συνέντευξης, είναι να διαπιστώσεις εάν ο υποψήφιος συνδυάζει τα δύο ανωτέρω χαρακτηριστικά: δυνατότητα αυτενέργειας και ομαδικό πνεύμα.

Γεώργιος Αληφαντής
ERNST & YOUNG (ΕΛΛΑΣ), Ορκωτοί Ελεγκτές Λογιστές, Εταίρος

1. Η σοβαρή παρουσία του υποψηφίου η οποία προκύπτει από το ντύσιμό του το οποίο πρέπει να είναι ανάλογο του χώρου στον οποίο θα απασχοληθεί, και από την εν γένει εμφάνισή του. Επίσης η γνώση για τις δραστηριότητες της επιχείρησης στην οποία πρόκειται να απασχοληθεί ή για το επάγγελμα που προσφέρεται μέσω της επιχείρησης (ελεγκτικό, λογιστικό κ.λ.π.). Και τέλος, η καλή προβολή εκ μέρους του υποψηφίου των γνώσεων και των προσόντων του καθώς επίσης και το σθένος του να ανταπεξέλθει τις επαγγελματικές δυσκολίες.
2. Όταν δεν έχει τις αναγκαίες γνώσεις για να εκτελέσει σωστά την εργασία στην οποία πρόκειται να προσληφθεί. Όταν, δεν πείθει ότι την εργασία που θα του ανατεθεί, θα την εκτελέσει με την υπευθυνότητα και τη σοβαρότητα που απαιτείται.
3. Όταν ο υποψήφιος έχει οράματα και στόχους γενικά για τη ζωή του.